Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

Mengapa Bismis Anda Membutuhkan Layanan Transfer File yang Aman?


Ada banyak alasan mengapa perusahaan Anda memerlukan perangkat lunak transfer file yang aman. Mungkin Anda perlu mengirimkan data sensitif pelanggan atau informasi keuangan antara karyawan atau mitra eksternal. Mungkin Anda perlu mengirim file besar yang terlalu besar untuk dikirim melalui email.

Apa pun alasannya, layanan transfer file yang aman dapat memberi Anda jaminan bahwa data Anda aman. Berikut adalah beberapa keuntungan utama menggunakan layanan transfer file yang aman untuk perusahaan Anda:


1. Jaga Keselamatan dan Keamanan Data Anda

Alasan terpenting untuk menggunakan layanan transfer file yang aman adalah untuk melindungi data Anda. Saat Anda mengirim file melalui internet, selalu ada risiko bahwa file tersebut dapat dicegat oleh seseorang yang tidak seharusnya memiliki akses ke file tersebut.

Saat Anda menggunakan layanan transfer file yang aman, data Anda dienkripsi sebelum dikirim, sehingga tidak dapat dibaca meskipun dicegat. Ini berarti bahwa ketika Anda menggunakan layanan transfer file yang aman, Anda dapat yakin bahwa data Anda aman dan terlindungi. Sementara itu, layanan transfer file yang aman akan menjaga keamanan data Anda selama transmisi.

 

2. Hemat uang dan waktu

Keuntungan signifikan lainnya menggunakan layanan transfer file yang aman adalah dapat membantu Anda menghemat waktu dan uang. Butuh waktu lama untuk mengunggah file besar ke server email dan kemudian mengunduhnya lagi di ujung lain jika Anda perlu mengirimnya.

Dengan layanan transfer file yang aman, Anda dapat dengan mudah mengunggah file ke server dan membaginya dengan siapa pun yang Anda perlukan tanpa mengkhawatirkan waktu yang diperlukan. Ini dapat menghemat banyak waktu Anda, terutama jika Anda harus sering mengirim file berukuran besar.


3. Berbagi File Sederhana

Keuntungan lain menggunakan layanan transfer file yang aman adalah membuat berbagi file jauh lebih sederhana. Mungkin sulit untuk berbagi file dengan rekan kerja yang tidak berada di kantor Anda. 

Namun, dengan layanan transfer file yang aman, Anda cukup mengirimi mereka tautan ke file tersebut, dan mereka dapat segera mengunduhnya. Ini jauh lebih mudah daripada mengirim file melalui email atau mencoba mengunggahnya ke drive bersama.

 

4. Akses File dari Mana Saja

Jika Anda perlu mengakses file saat tidak berada di kantor, cukup masuk ke layanan transfer file dari perangkat apa pun yang terhubung ke internet dan unduh.

Ini sangat berguna jika Anda perlu mengerjakan file saat bepergian atau jika Anda perlu berbagi file dengan seseorang di lokasi lain.

 


5. Tingkatkan Kolaborasi

Menggunakan layanan transfer file yang aman juga dapat membantu meningkatkan kolaborasi tim. Jika Anda ingin berbagi file dengan anggota tim lainnya, Anda cukup memberi mereka akses ke file tersebut melalui layanan transfer file.

Artinya, mereka dapat melihat, mengedit, dan mengomentari file tanpa perlu mengunduhnya. Ini dapat menghemat banyak waktu dan membuat proyek bekerja lebih mudah.

Ada banyak layanan transfer file aman yang tersedia, jadi sangat penting untuk memilih salah satu yang terbaik untuk perusahaan Anda. Sebelum membuat keputusan, pastikan untuk mempertimbangkan fitur yang Anda butuhkan serta harganya.

 

Ada empat jenis protokol transfer file yang aman.

Sekarang kita telah membahas mengapa Anda memerlukan layanan transfer file yang aman, mari kita lihat beberapa protokol berbeda yang tersedia.

  • Protokol untuk Mengamankan Transfer File (SFTP)
  • Protokol Transfer File Aman (FTPS)
  • Pernyataan Aplikasi 2 untuk Hypertext Transfer Protocol Secure (HTTPS) (AS2)
  • Protokol untuk Mengamankan Transfer File (SFTP)

SFTP adalah alternatif yang aman untuk File Transfer Protocol (FTP) standar. 

SFTP, di sisi lain, hanya menggunakan satu port untuk kontrol dan transfer data, berbeda dengan FTP, yang menggunakan dua port terpisah untuk kontrol dan transfer data (biasanya port 22). Pendekatan port tunggal ini mengurangi kemungkinan intersepsi data selama transit.

SFTP juga menyertakan fitur keamanan tambahan yang tidak dimiliki FTP, seperti metode enkripsi yang lebih kuat dan kemampuan untuk mengautentikasi pengguna menggunakan kriptografi kunci publik.

SFTP lebih fleksibel daripada FTP, selain lebih aman. SFTP, misalnya, dapat mentransfer file antara dua server jarak jauh, sedangkan FTP hanya dapat mentransfer file dari komputer lokal ke server jarak jauh.

Karena SFTP mengenkripsi perintah dan data, kata sandi dan informasi sensitif lainnya tidak dapat dikirim melalui jaringan dalam keadaan tidak terenkripsi.

 


Protokol Transfer File Aman (FTPS)

File Transfer Protocol Secure (FTPS) adalah varian aman dari File Transfer Protocol (FTP). Protokol keamanan Transport Layer Security (TLS) dan Secure Sockets Layer (SSL) sekarang didukung oleh FTPS.

FTPS, seperti SFTP, mengamankan transfer data dengan menggunakan algoritme enkripsi yang kuat (seperti AES dan Triple DES). Namun, karena FTPS menggunakan protokol (FTP) yang berbeda, itu tidak kompatibel dengan SFTP.

Bisnis sering menggunakan FTPS untuk bertukar file dengan aman melalui internet. Individu juga menggunakannya untuk mengunggah dan mengunduh file dari server web.

Karena didukung secara luas oleh berbagai klien dan server, FTPS adalah pilihan populer untuk transfer file yang aman. Selain itu, FTPS mudah diatur dan digunakan.

 

Protokol Transfer Hiperteks Aman (HTTPS)

Hypertext Transfer Protocol Secure (HTTPS) adalah ekstensi Hypertext Transfer Protocol (HTTP) yang menambahkan dukungan untuk protokol kriptografi Transport Layer Security (TLS) dan Secure Sockets Layer (SSL) ke Hypertext Transfer Protocol (HTTP).

Saat pengguna online memasukkan informasi pribadi di situs web, HTTPS melindungi mereka. Saat Anda melakukan pembelian online, misalnya, informasi pribadi Anda (termasuk informasi kartu kredit) dienkripsi dan dikirimkan melalui jaringan.

 

Pernyataan Penerapan No. 2 (AS2)

AS2 adalah protokol transfer file aman yang menggunakan Hypertext Transfer Protocol (HTTP) atau Secure Hypertext Transfer Protocol (HTTPS) untuk mengirimkan data secara aman melalui Internet.

AS2 menandatangani dan mengenkripsi pesan dengan kriptografi kunci publik, memastikan bahwa hanya penerima yang dimaksud yang dapat membacanya. Selain itu, AS2 menggunakan pemeriksaan integritas pesan untuk mendeteksi setiap perubahan yang dibuat pada pesan saat sedang transit.

 

Bagaimana Seharusnya Anda Memilih Layanan Transfer File yang Aman?

Ada banyak layanan transfer file aman yang tersedia, jadi sangat penting untuk memilih salah satu yang memenuhi kebutuhan spesifik Anda. Pertimbangkan faktor-faktor berikut saat memilih layanan transfer file yang aman:

 

Bantuan Protokol

Pastikan layanan yang Anda pilih mendukung protokol yang Anda perlukan (seperti SFTP, FTPS, HTTPS, dan AS2).

Batasan Ukuran File

Beberapa layanan memiliki batasan ukuran pada file yang dapat ditransfer. Jika Anda perlu mentransfer file berukuran besar, pastikan layanan yang Anda gunakan dapat menanganinya.

Biaya

Biaya bulanan biasanya dikenakan untuk layanan transfer file yang aman. Sebelum memutuskan layanan, pastikan untuk membandingkan harga.

Kemudahan Pemanfaatan

Beberapa layanan lebih ramah pengguna daripada yang lain. Jika Anda tidak terbiasa dengan protokol transfer file yang aman, carilah layanan dengan antarmuka yang sederhana.

Pelayanan pelanggan

Pastikan layanan yang Anda pilih menyediakan dukungan pelanggan 24 jam jika ada pertanyaan atau masalah.